Na het kennismakingsgesprek volgt een of meerdere vrijblijvende offerte(s), hierin staan duidelijke alle wensen zwart op wit en dit voorkomt dat er achteraf misverstanden ontstaan. Mocht hierna blijken dat wensen alsnog veranderen is het opstellen van een herziende offerte vanzelfsprekend een mogelijkheid.
Daarnaast volgt er in deze stap ook een wensenlijst, hierin staan alle zaken als genres wel/niet, voorkeur voor dresscode, speciale momenten op de avond om rekening mee te houden en overige randvoorwaarden die voor de klant belangrijk zijn.